Documento informativo ex art. 13 Regolamento UE 2016/679

INFORMATIVA PER TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI RACCOLTI PRESSO L’INTERESSATO

Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali), MIS Romeo SRL informa il Cliente in ordine al trattamento dei dati personali volontariamente forniti in sede di sottoscrizione della richiesta di fornitura.

1. SOGGETTI DEL TRATTAMENTO

Titolare del Trattamento, ai sensi artt. 4 e 24 del Regolamento UE 2016/679 è MIS Romeo SRL, con sede in via Castelfidardo 1, 20900 Monza, in persona del legale rappresentante.

2. FINALITÀ E LICEITA’ DEL TRATTAMENTO

I dati di natura personale forniti, saranno oggetto di trattamento nell'osservanza delle disposizioni del Codice Privacy e nel rispetto delle condizioni di liceità ex art. 6 Regolamento UE 2016/679 per le seguenti finalità:
A) adempimento obblighi contrattuali, di legge e finalità amministrativo-contabile correlate, a titolo esemplificativo e non esaustivo per lo svolgimento delle attività di natura organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile, in particolare quelle funzionali all'adempimento di obblighi contrattuali e precontrattuali, gestione reclami, eventuale avvio di pratiche di recupero crediti, attività informativa e marketing diretto via e-mail ai sensi dell’art. 6 lett. f) considerando 47, ai fini di vendita diretta di prodotti e servizi analoghi a quelli da Lei acquistati (art. 6 lett. b) e f);

3.DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI

I dati di natura personale forniti dal Cliente potranno essere comunicati a destinatari, che tratteranno i dati in qualità di Responsabili e/o in qualità di persone fisiche che agiscono sotto l’autorità del Titolare e del Responsabile oppure che operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento, al fine di ottemperare ai contratti o finalità connesse. L’elenco dei Responsabili del trattamento designati è costantemente aggiornato e disponibile presso la sede di MIS Romeo SRL.
I dati potranno essere comunicati a destinatari appartenenti alle seguenti categorie:
- società controllanti/controllate e/o collegate a MIS Romeo SRL;
- soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo e delle reti di comunicazione del titolare del trattamento (ivi compresa la posta elettronica);
- istituti finanziari e assicurativi;
- consulenti;
- autorità competenti per adempimenti di obblighi di legge e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta; - partner commerciali per lo svolgimento di adempimenti contrattuali (es. completamento pratiche doganali etc.). I dati potranno eventualmente essere trasmessi a società di informazione commerciale per la valutazione della solvibilità e delle abitudini di pagamento e/o a soggetti per finalità di recupero crediti.

4. TRASFERIMENTO DATI VERSO UN PAESE TERZO E/O UN’ORGANIZZAZIONE INTERNAZIONAL

I dati di natura personale forniti potranno essere trasferiti all’estero, all’interno dell’Unione Europea, nei limiti e alle condizioni degli artt. 44 e ss. del Regolamento UE 2016/679, al fine di ottemperare alle finalità connesse ai trattamenti.
I dati potranno anche essere trasferiti all’esterno dell’Unione Europea, al fine di ottemperare ad obblighi connessi all’adempimento delle prestazioni contrattuali.
L’interessato potrà ottenere maggiori informazioni circa le condizioni poste a base del trasferimento scrivendo una mail all’indirizzo info@misromeo.com.

5.PERIODO DI CONSERVAZIONE O CRITERI

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti appositamente incaricati. Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 5 comma 1 lett. e) del Reg. UE 2016/679 i dati personali raccolti per finalità amministrativo contabili verranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo pari a dieci anni dal contratto. Per finalità di marketing diretto, i dati saranno conservati per due anni dall’acquisizione. Maggiori informazioni circa i criteri posti a base della conservazione dei suoi dati possono essere richiesti scrivendo una mail all’indirizzo info@misromeo.com.

6. NATURA DEL CONFERIMENTO E RIFIUTO

Il conferimento dei dati personali per la finalità A) è obbligatorio per perfezionare la conclusione del contratto di fornitura del servizio. In caso di mancato conferimento, il Titolare non potrà instaurare un rapporto contrattuale con il Cliente. In merito vendita diretta di prodotti e servizi analoghi, il conferimento è facoltativo, ma necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare, che non lede i suoi diritti e libertà fondamentali.
Per ciò che riguarda il trasferimento dei suoi dati in paesi extra UE, nel rispetto e nei limiti degli artt.44 e sgg. del Regolamento, il conferimento del suo consenso è facoltativo, ma necessario per l’adempimento della prestazione contrattuale, e non lede i suoi diritti e libertà fondamentali. In mancanza di tale consenso il contratto non potrà essere concluso.

7. DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Lei potrà far valere i propri diritti come espressi dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del Regolamento UE 2016/679, rivolgendosi al Titolare, oppure al Responsabile del trattamento designato, scrivendo all’indirizzo info@misromeo.com.
Lei ha il diritto, in qualunque momento, di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai Suoi dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento. Inoltre, ha il diritto di opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei suoi dati (compresi i trattamenti automatizzati, es. la profilazione) nonché alla portabilità dei suoi dati. Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo e giurisdizionale, se ritiene che il trattamento dei dati che la riguardano, violi quanto previsto dal Reg. UE 2016/679, ai sensi dell’art. 15 lettera f) del succitato Reg. UE 2016/679, Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali e, con riferimento all’art. 6 paragrafo 1, lettera a) e art. 9, paragrafo 2, lettera a), ha il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato. Nel caso di richiesta di portabilità del dato il Titolare del trattamento Le fornirà in un formato strutturato, di uso comune e leggibile, da dispositivo automatico, i dati personali che la riguardano, fatto salvo i commi 3 e 4 dell’art. 20 del Reg. UE 2016/679.

8. SITO INTERNET: WWW.MISROMEO.COM

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